Vous envisagez probablement de demander à une organisation de vous sponsoriser pour un projet ou un événement que vous organisez. Mais il y a une chance que votre demande de sponsoring ne soit pas acceptée. Que faire dans cette situation ? Comment refuser une demande de sponsoring de manière polie et professionnelle ?
Comment gérer une demande de sponsoring refusée ?
Il n’est pas toujours facile de gérer une demande de sponsoring refusée, mais il est important de le faire de manière polie et professionnelle. Voici comment gérer refus d’une demande de sponsoring :
1. Remerciez le sponsor potentiel
Commencez par remercier le sponsor potentiel pour son temps, son attention et son intérêt pour votre projet ou événement. Cela montre que vous savez reconnaître leur gentillesse.
2. Expliquez poliment que vous ne pouvez pas accepter leur sponsoring
Ensuite, vous devez expliquer poliment que vous ne pouvez pas accepter leur sponsoring. Soyez clair et concis dans vos propos, et évitez de vous lancer dans de longues explications. Vous pouvez dire par exemple : « Nous avons été très touchés par votre offre de sponsoring, mais nous avons décidé de nous tourner vers d’autres sources de financement. »
3. Offrez d’autres possibilités de collaboration
Si vous le souhaitez, vous pouvez également proposer d’autres possibilités de collaboration avec le sponsor potentiel. Cela vous permettra de maintenir une relation positive avec lui et de le montrer que vous êtes toujours ouvert à travailler avec lui.
4. Restez positif et professionnel
Même si vous êtes déçu par le refus du sponsor potentiel, il est important de rester positif et professionnel. Cela montrera que vous êtes une personne mature et que vous êtes capable de gérer les déceptions.
Rédiger une réponse négative à une demande de sponsoring peut être une tâche difficile, mais en suivant ces conseils, vous pouvez le faire de manière polie et professionnelle.
Modèle De Réponse Négative À Une Demande De Sponsoring
Politement décliner l’offre.
- Remercier le sponsor potentiel.
- Expliquer le refus de manière claire et concise.
- Proposer d’autres possibilités de collaboration (facultatif).
- Rester positif et professionnel.
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une réponse négative à une demande de sponsoring qui soit polie et professionnelle.
Remercier le sponsor potentiel.
Il est important de remercier le sponsor potentiel pour son temps, son attention et son ou son intérpet. Cela montre que vous appréciez leur gentillesse et que vous êtes reconnaissant de leur soutien, même si vous ne pouvez pas l’accepter.
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Exprimer votre gratitude sincèrement :
Commencez votre réponse en remerciant sincèrement le sponsor potentiel pour son offre de soutien. Vous pouvez dire par exemple : « Nous tenons à vous remercier pour votre offre généreuse de soutien. Nous sommes très touchés par votre confiance en notre projet. »
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Reconnaître l’importance de leur soutien :
Expliquez au sponsor potentiel que vous comprenez l’importance de son soutien et que vous appréciez son engagement en faveur de votre projet ou de votre organisation. Vous pouvez dire par exemple : « Nous savons que votre soutien est essentiel pour la réussite de notre projet. Nous sommes reconnaissants de votre générosité et de votre engagement à faire une différence ».
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Personnaliser le message :
Si possible, personnalisez votre message en fonction du sponsor potentiel. Mentionnez des détails sur le projet ou l’organisation qui sont pertinents pour le sponsor. Cela vous aidera à établir un lien avec le sponsor et à lui montrer que vous comprenez ses objectifs et ses priorités.
En remerciant sincèrement le sponsor potentiel, vous lui montrerez que vous êtes reconnaissant de son soutien et que vous appréciez son engagement en faveur de votre projet ou de votre organisation. Cela vous aidera à établir une relation positive avec le sponsor, même si vous ne pouvez pas l’accepter.
Expliquer le refus de manière claire et concise.
Une fois que vous avez remercié le sponsor potentiel, vous devez lui expliquer pourquoi vous ne pouvez pas accepter son soutien. Soyez clair et concis dans vos propos, et évitez de vous lancer dans de longues explications. Vous pouvez dire par exemple : « Nous avons été très touchés par votre offre de sponsoring, mais nous avons décidé de nous tourner vers d’autres sources de financement. »
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Être honnête et transparent :
Soyez honnête et transparent avec le sponsor potentiel. Expliquez-lui les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas accepter son soutien. Cela vous aidera à établir une relation de confiance avec le sponsor et à lui montrer que vous êtes sérieux dans votre démarche.
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Éviter les excuses :
Évitez de vous lancer dans des excuses. Cela vous fera paraître peu professionnel et peu sûr de vous. Soyez clair et concis dans vos propos, et évitez de vous justifier.
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Proposer des alternatives :
Si possible, proposez des alternatives au sponsor potentiel. Cela lui montrera que vous êtes toujours intéressé à travailler avec lui, même si vous ne pouvez pas accepter son soutien financier. Vous pouvez lui proposer de le mettre en contact avec d’autres organisations qui pourraient être intéressées par son soutien, ou de lui proposer de collaborer avec vous sur d’autres projets.
En expliquant le refus de manière claire et concise, vous montrerez au sponsor potentiel que vous êtes sérieux dans votre démarche et que vous respectez son temps et son attention. Cela vous aidera à établir une relation positive avec le sponsor, même si vous ne pouvez pas accepter son soutien.
Proposer d’autres possibilités de collaboration (facultatif).
Si vous le souhaitez, vous pouvez également proposer d’autres possibilités de collaboration avec le sponsor potentiel. Cela vous permettra de maintenir une relation positive avec lui et de le montrer que vous êtes toujours ouvert à travailler avec lui.
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Identifier des intérêts communs :
Essayez d’identifier des intérêts communs avec le sponsor potentiel. Cela vous aidera à trouver des moyens de collaborer avec lui, même si vous ne pouvez pas accepter son soutien financier. Par exemple, vous pouvez lui proposer de le mettre en contact avec d’autres organisations qui pourraient être intéressées par son soutien, ou de lui proposer de collaborer avec vous sur d’autres projets.
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Être créatif :
Soyez créatif dans vos propositions de collaboration. N’ayez pas peur de sortir des sentiers battus et de proposer des idées originales. Cela montrera au sponsor potentiel que vous êtes une personne ouverte d’esprit et que vous êtes prêt à explorer de nouvelles possibilités.
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Rester ouvert à la discussion :
Restez ouvert à la discussion avec le sponsor potentiel. Soyez prêt à écouter ses suggestions et à trouver des solutions qui conviennent à tout le monde. Cela vous aidera à établir une relation positive avec le sponsor et à maintenir une communication ouverte.
En proposant d’autres possibilités de collaboration, vous montrerez au sponsor potentiel que vous êtes toujours intéressé à travailler avec lui, même si vous ne pouvez pas accepter son soutien financier. Cela vous aidera à établir une relation positive avec le sponsor et à maintenir une communication ouverte.
Rester positif et professionnel.
Même si vous êtes déçu par le refus du sponsor potentiel, il est important de rester positif et professionnel. Cela montrera que vous êtes une personne mature et que vous êtes capable de gérer les déceptions.
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Remercier à nouveau le sponsor potentiel :
À la fin de votre réponse, remerciez à nouveau le sponsor potentiel pour son temps, son attention et son intérêt pour votre projet ou événement. Cela montrera que vous êtes reconnaissant de son soutien, même si vous ne pouvez pas l’accepter.
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Rester ouvert à de futures collaborations :
Faites savoir au sponsor potentiel que vous êtes toujours ouvert à de futures collaborations. Cela lui montrera que vous êtes intéressé à travailler avec lui, même si ce n’est pas possible pour le moment.
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Garder une attitude positive :
Même si vous êtes déçu, essayez de rester positif. Ne laissez pas le refus du sponsor potentiel vous décourager. Continuez à travailler sur votre projet ou votre événement, et ne放弃. Avec du travail acharné et de la persévérance, vous finirez par trouver le soutien dont vous avez besoin.
En restant positif et professionnel, vous montrerez au sponsor potentiel que vous êtes une personne mature et que vous êtes capable de gérer les déceptions. Cela vous aidera à établir une relation positive avec le sponsor, même si vous ne pouvez pas accepter son soutien.
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